Izjava o varstvu podatkov

1. člen Načela

1. Zahvaljujemo se vam za obisk spletne strani častnega konzulata Slovenije za države Hessen, Porenje-Pfalz in Posarje (v nadaljnjem besedilu »častni konzulat«) ter vaše zanimanje za častni konzulat. V nadaljevanju želimo na kratko opisati, v kolikšni meri, kako in za kakšen namen obdelujemo vaše osebne podatke, kako jih zaščitimo in kaj pomeni za vas, če uporabljate naše spletne storitve. 
   
   Osebni podatki so vse informacije, ki so povezane z vami, npr. ime, naslov, e-poštni naslovi, telefonske številke ali vedenje uporabnika. Poleg tega se lahko za osebne podatke štejejo tudi čisto tehnični podatki, ki se vam lahko dodelijo.
    
2. Odgovoren v skladu s členom 4 št. 7 Splošne uredbe EU o varstvu podatkov (GDPR) je:
   
   Častni konzulat Slovenije za države Hessen, Porenje-Pfalz in Posarje
   
   Častni konzulat Slovenije za države Hessen, Porenje-Pfalz in Posarje
   Stefan Messer
   Messer-Platz 1
   65812 Bad Soden
   Nemčija
   +49 (0) 6196 7760-400
   +49 (0) 6196 7760-444
   honorarkonsul(at)slowenien-hessen.de
   
   Glejte tudi naš kolofon.
    
3. Ko z nami stopite v stik po elektronski pošti ali preko kontaktnega obrazca, bomo podatke, ki jih navedete (vaš E-poštni naslov, po potrebi vaše ime in priimek ter telefonsko številko) shranili za odgovore na vaša vprašanja. Podatki povezani z možnostjo stika z nami se obdelujejo na podlagi 6. člena 1. pododst. lit. f. GDPR. To dovoljenje omogoča obdelavo osebnih podatkov v okviru »upravičenega interesa« odgovorne osebe, razen če prevladajo vaše temeljne pravice, svoboščine ali interesi. Naš upravičen interes predstavlja obdelava možnosti stika z nami. Če obstajajo razlogi v vaši situaciji, ki nasprotujejo obdelavi podatkov, ji lahko kadarkoli nasprotujete. Dovolj je e-pošta, poslana na častni konzulat.
    
4. Če bomo želeli za posamezne funkcije naše ponudbe uporabljati pogodbene izvajalce ali vaše podatke uporabljati v reklamne namene, vas bomo o posameznih procesih podrobneje obvestili. Pri tem bodo navedeni tudi določeni kriteriji za posamezno trajanje shranjevanja.
    
5. Vaše podatke načeloma obdeluje podjetje cokuna communication. Cokuna communication smo skrbno izbrali in jim predali naročila; kot podjetje so vezani na navodila podjetje Messer in izvajal se bo redni nadzor. 

2. člen Vaše pravice

1. V zvezi z osebnimi podatki, ki se nanašajo na vas, imate naslednje pravice:
   - pravica dostopa do podatkov (15. člen GDPR)
   - pravica do popravljanja (16. člen GDPR) ali izbris podatkov (17. člen GDPR)
   - pravica do omejitve obdelave podatkov (18. člen GDPR)
   - pravica do ugovora zoper obdelavo podatkov (21. člen GDPR)
   - pravica do prenosljivosti podatkov (20. člen GDPR)
    
2. Imate pravico, da od nas kadarkoli zahtevate informacije o vaših shranjenih podatkih, pa tudi o njihovem izvoru, prejemnikih ali kategorijah prejemnikov, katerim so ti podatki posredovani ter o namenu shranjevanja. Če boste od častnega konzulata zahtevali, da popravi, ne uporabi ali izbriše vaše osebne podatke, bomo to storili brez odlašanja.
    
3. Če ste dali soglasje za obdelavo vaših podatkov, ga lahko kadarkoli prekličete, kar bo veljalo tudi v prihodnje (7. člen 3 odst. GDPR).
    
4. V kolikor se obdelava vaših osebnih podatkov opira na uravnoteženje interesov v skladu s 6. členom 1. pododst. lit. f. GDPR, lahko zoper obdelavo podate ugovor, če obstajajo razlogi, ki izhajajo iz vaše posebne situacije.
    
5. Svoje pravice lahko uveljavljate tako, da na primer pošljete elektronsko pošto na naslov: honorarkonsul@slowenien-hessen.de.
    
6. Obveščamo vas tudi, da dostop do vaših osebnih podatkov na tej spletni strani na splošno ni zakonsko ali pogodbeno predpisan. Na tej spletni strani niste dolžni posredovati osebnih podatkov, razen če v posameznih primerih opozorimo na to v tej Izjavi o varstvu podatkov. Zagotavljanje funkcij te spletne strani in izvajanje naročila pa zahteva obdelavo vaših osebnih podatkov.
    
7. Prav tako imate pravico, da se pritožite nadzornemu organu za varstvo podatkov glede obdelave vaših osebnih podatkov pri nas (77. člen GDPR).

3. člen Pridobivanje osebnih podatkov ob obisku naše spletne strani

1. V primeru zgolj informativne uporabe spletne strani, tj. če se ne registrirate ali kako drugače posredujete informacij, bomo pridobili le osebne podatke, ki jih vaš brskalnik posreduje na naš strežnik. Če si želite ogledati našo spletno stran, moramo pridobiti naslednje informacije, ki so tehnično potrebne za prikaz, upravljanje in vzdrževanje stabilnosti in varnosti naše spletne strani. Pravna podlaga za to obdelavo je 6. člen 1. pododst. lit. f GDPR. To dovoljenje omogoča obdelavo osebnih podatkov v okviru »upravičenega interesa« odgovorne osebe, razen če prevladajo vaše temeljne pravice, svoboščine ali interesi. Naš upravičen interes je v enostavnosti upravljanja, enostavnosti dostopanja do spletnega mesta in zmožnosti zaznavanja, preprečevanja in sledenja vdorom ter zlorabam. Če obstajajo razlogi v vaši situaciji, ki nasprotujejo obdelavi podatkov, ji lahko kadarkoli nasprotujete. Dovolj je e-pošta, poslana na: honorarkonsul@slowenien-hessen.de.
   
   Samodejno pridobivanje osebnih podatkov:
   - IP-naslov
   - datum in čas povpraševanja
   - razlika časovnega območja do srednjega časa po Greenwichu (GMT)
   - iskalni izraz, če na naše spletno mesto pridete s pomočjo iskalnika
   - datoteke, mi ste jih prenesli iz naše strani (npr. PDF- ali Word-dokument)
   - vsebina povpraševanja (konkretna stran)
   - stanje dostopa/HTTP-koda stanja
   - vsaka prenesena količina podatkov
   - spletna stran, od katere prihaja povpraševanje
   - iskalnik
   - operacijski sistem in njegov vmesnik
   - jezik in različica programske opreme brskalnika.
   
   Datoteke vpisa na strežnik z zgoraj navedenimi podatki se samodejno izbrišejo po 30 dneh. Pridržujemo si pravico do daljše hrambe datotek vpisa na strežnik, če obstajajo dejstva, ki nakazujejo domnevo nepooblaščenega dostopa (kot je poskus vdora ali tako imenovani napad DDOS).
    
2. Uporabljamo piškotke, da lahko vaša povpraševanja na naši spletni strani povežemo v skupni kontekst. Piškotki so podatki, ki jih spletni strežnik shranjuje med vašim obiskom naše spletne strani in jih shrani v vašem informacijskem sistemu oz. v vaš brskalnik, pri čemer so določene informacije posredovane na mesta, ki jih določajo piškotki. Piškotki ne morejo izvajati programov ali prenesti virusov na vaš računalnik. Služijo zgolj za to, da naredijo našo spletno stran bolj prijazno uporabniku, varnejšo in bolj učinkovito. Pravna podlaga za to obdelavo je 6. člen 1. pododst. lit. f GDPR. To dovoljenje omogoča obdelavo osebnih podatkov v okviru »upravičenega interesa« odgovorne osebe, razen če prevladajo vaše temeljne pravice, svoboščine ali interesi. Naš upravičen interes je zagotavljanje posebnih funkcij, uporabniku prijazno oblikovanje spletne strani, integriteta in varnost spletne strani ter analiza uporabe naše spletne strani.
    
3. Uporaba piškotkov:
   a. Ta spletna stran uporablja naslednje piškotke, katerih obseg in delovanje sta pojasnjena spodaj:
   - Prehodni piškotki (glejte b)
   - Trajni piškotki (glejte c)
   - Piškotki zunanjega ponudnika (glejte d).
   b. Prehodni piškotki bodo samodejno izbrisani, ko boste zaprli brskalnik. Sem spadajo predvsem piškotki seje. Ti shranjujejo tako imenovan ID seje, s katerim se lahko skupni seji dodelijo različna povpraševanja vašega brskalnika. S tem bo vaš računalnik prepoznan, ko se boste vrnili na našo spletno stran. Piškotki seje bodo izbrisani ob odjavi ali ko zaprete brskalnik.
   c. Trajni piškotki se samodejno izbrišejo po določenem obdobju, ki se razlikuje glede na piškotek. Piškotke lahko v varnostnih nastavitvah vašega brskalnika kadarkoli izbrišete.
   d. Nastavitve vašega brskalnika lahko glede na vaše želje konfigurirate in npr. sprejem piškotkov zunanjega ponudnika (npr. YouTube) ali vse piškotke zavrnete. Upoštevajte, da v tem primeru morda ne boste mogli uporabljati vseh funkcij te spletne strani.
   e. Z uporabo zasebnega načina v vašem brskalniku lahko preprečite uporabo predmetov shranjevanja HTML5. Istočasno priporočamo, da redno ročno brišete piškotke in potek brskalnika.

4. člen Vprašanja in komentarji

Varovanje podatkov jemljemo zelo resno. Če imate kakršnakoli vprašanja ali predloge glede varstva podatkov na častnem konzulatu, se lahko na častni konzulat obrnete po elektronski pošti, navedeni v 1. členu.

Po potrebi si pridržujemo pravico do spremembe in posodobitve te Izjave o varstvu podatkov. Posodobitve te Izjave o varstvu podatkov bodo objavljene na naši spletni strani. Spremembe veljajo od objave na naši spletni strani. Priporočamo, da redno obiskujete našo spletno stran, da boste informirani o morebitnih posodobitvah.